Update on meetings of Regional Council, boards and committees

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Due to COVID-19, all in-person meetings of Regional Council, boards and committees were cancelled as of March 2020 until further notice. The following is an update on the status of meetings:

All standing committee meetings are approved to return to in-person sessions. Given the size of these committees, relative to the meeting space, arrangements have been made to facilitate these meetings in-person while adhering to current public health directives.

The Appeals Standing Committee will be the first in-person meeting on Thursday, Sept. 10 at City Hall. This meeting will be open to the public and media. Note that there will be limitations on the number of attendees in order to adhere to public health directives. All those who wish to attend the meeting must register in advance by contacting the Clerk’s Office at clerks@halifax.ca no later than 4:30 p.m. the day before the meeting.

As space allows, up to two to three residents from the same household can be accommodated when attending the meeting. Appellants/property owners and municipal staff will be limited to essential representatives only. All attendees must sign-in at the front desk, sanitize, and wear a mask at all times while in the building. Physical distancing of six feet (two metres) must be maintained.

Meetings of Regional Council, the Board of Police Commissioners and community council meetings will continue to be held virtually using Microsoft Teams. Other meetings, (e.g. advisory committees, committee meetings etc.) will continue to be held via teleconference or will be rescheduled to a later date. For meetings held via teleconference, meeting minutes will be posted online as soon as possible after the conclusion of the meeting. 

View the agenda for the Appeals Standing Committee meeting at https://www.halifax.ca/city-hall/standing-committees/september-10-2020-appeals-standing-committee

 

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En raison de la COVID-19, toutes les réunions en personne du Conseil régional, des conseils et des comités ont été annulées en date de mars 2020 jusqu’à nouvel ordre. On trouvera ci-après une mise à jour de l’état des réunions :

Toutes les réunions des comités permanents sont autorisées à retourner aux séances en personne. Étant donné la taille de ces comités, par rapport à l’espace de réunion, des dispositions ont été prises pour faciliter ces réunions en personne tout en respectant les directives actuelles en matière de santé publique.

Le Comité permanent des appels sera la première réunion en personne le jeudi 10 septembre à l’Hôtel de ville. Cette réunion sera ouverte au public et aux médias. Il est à noter que le nombre de participants sera limité afin de se conformer aux directives de santé publique. Tous ceux qui désirent assister à la réunion doivent s’inscrire à l’avance en communiquant avec le bureau du greffier au clerks@halifax.ca au plus tard à 16 h 30 la journée avant la réunion.

Comme l’espace le permet, jusqu’à deux à trois résidents d’un même foyer peuvent être accueillis lors de la réunion. Les appelants ou propriétaires fonciers et le personnel municipal seront limités aux représentants essentiels seulement. Tous les participants doivent s’inscrire à la réception, se désinfecter et porter un masque en tout temps pendant leur séjour dans le bâtiment. L’éloignement physique d’une distance de six pieds (deux mètres) doit être maintenu.

Les réunions du Conseil régional, de la Commission de police et des conseils communautaires continueront d’avoir lieu virtuellement à l’aide de Microsoft Teams. D’autres réunions (par exemple, comités consultatifs, réunions de comités, etc.) continueront d’avoir lieu par téléconférence ou seront reportées. Pour les réunions qui ont lieu par téléconférence, les procès-verbaux des réunions seront affichés en ligne dès que possible après la fin de la réunion. 

Consulter l’ordre du jour de la réunion du Comité permanent des appels sur le site https://www.halifax.ca/city-hall/standing-committees/september-10-2020-appeals-standing-committee.